TrygtMCH®-AFTALE MELLEM MCH OG UDSTILLERE
I RELATION TIL COVID-19
MCH har udarbejdet et TrygtMCH-program, som er specifikt tilpasset messer med fokus på gæstens vej gennem messen.
TrygtMCH tager udgangspunkt i MCHs vision: Vi skaber unikke oplevelser, hvor mennesker trygt kan mødes.
Derfor er det vigtigt, at vi sammen forventningsafstemmer, hvad TrygtMCH betyder for os som MCH og for dig som udstiller. Vi skal sammen sikre, at du, dine medarbejdere, dine gæster og vores gæster samt MCHs personale trygt og sikkert kan besøge og færdes på messen og messens stande.
Derfor skal vi indgå en TrygtMCH® aftale om bl.a. Afstand, Antal og Hygiejne.
MCH | hi Tech & Industry Scandinavia
MCH skal overholde alle retningslinjer udarbejdet af myndighederne i forhold til gennemførsel af messer.
- Messer er sidestillet med Erhvervsministeriets ”Retningslinjer for indkøbscentre og stormagasiner”.
- Catering og restauranter på messer følger HORESTA’s ”SafeVisit”-program.
- MCH følger rammerne i TrygtMCH® – se vedhæftede oversigt.
- MCH opsætter mærkat ved jeres stand, som gør opmærksom på, hvor mange personer der maksimalt må være på netop din stand.
UDSTILLER
Udstillere skal overholde alle retningslinjer udarbejdet af myndighederne i forhold til gennemførsel af messer. Messer er sidestillet med Erhvervsministeriets ”Retningslinjer for indkøbscentre og stormagasiner” – for overblikkets skyld har MCH udarbejdet TrygtMCH®, som du kan læse mere om i de kommende sektioner og som viser, hvad udstillere skal forholde sig til.
OPBYGNING OG NEDBRYDNING
Regler og retningslinjer fra Erhvervsministeriet for produktionsvirksomheder og byggepladser gælder – de vigtigste generelle regler er:
- Planlæg arbejdet, så medarbejdere kan holde afstand: 1 meter ved normalt arbejde og 2 meter ved krævende, hårdt fysisk arbejde.
- Adgang til håndsprit på standen.
- Minimer kontakt til andre, f.eks. bør der ikke deles værktøj, uden det er afsprittet.
- Regelmæssig rengøring af kontaktflader mv. på standen.
FØR MESSEN
De vigtigste ting til forberedelse i denne forbindelse er:
- Vær opmærksom på, hvor mange personer der kan være på jeres stand. Reglen er, at der skal være 4 m2 per person på standområdet (uden hensyn til opbygning/inventar).
- For en 12 m2 stor stand må der f.eks. maksimalt være 3 personer i alt, og på 24 m2 må der maksimalt være 6 personer i alt. Personer er udstillere + besøgende på standen. Det er jeres ansvar, at denne regel overholdes – og en evt. bøde eller straf udstedt af myndighederne er udstillerens ansvar.
- I skal således planlægge, hvor mange medarbejdere I kan være på standen ad gangen. Husk at printe udstillerkort hjemmefra.
- I bør desuden være opmærksomme på antal stole og borde, I planlægger at opstille på standen. Der skal være 1 meters afstand mellem stolene (fra næsetip til næsetip), hvis I opstiller borde og stole.
- I kan med fordel aftale besøg med jeres kunder på forhånd – og benytte et mødeområde udenfor standen – og på den måde sikre, at der er plads til ”strøgkunder”, der kommer forbi.
- Gør kunder opmærksomme på, at de SKAL registrere sig på forhånd via messens hjemmeside.
- I skal selv sørge for at medbringe diverse værnemidler (håndsprit, handsker), ligesom I har ansvar for ekstra hygiejnerengøring af overflader mv. på standen.
- Der må ikke planlægges aktiviteter, som kan skabe kø ved standen.
UNDER MESSEN
- Der er ingen retningslinjer for, hvilket parkeringsområde du som udstiller benytter.
- Det er tilladt, at besøgende står ude på gangarealet foran jeres stand – der skal være 1 meters afstand mellem gæsterne. De må ikke blokere gangen, så andre besøgende ikke kan komme forbi. Ventende gæster på gangen må ikke genere nabostanden, så indgang/udgang/synlighed ødelægges.
- Vær opmærksom på, hvor mange personer, der kan være på jeres stand. Reglen er, at der skal være 4 m2 per person på standområdet (uden hensyn til opbygning/inventar).
- For en 12 m2 stor stand må der f.eks. maksimalt være 3 personer i alt, og på 24 m2 må der maksimalt være 6 personer i alt. Personer er udstillere + besøgende på standen. Det er jeres ansvar, at denne regel overholdes – og en evt. bøde eller straf udstedt af myndighederne er udstillerens ansvar.
- I skal selv sørge for, at der er diverse værnemidler (håndsprit, handsker) til rådighed samt sikre ekstra hygiejnerengøring af overflader mv. på standen under messen.
- Der må ikke laves aktiviteter, som skaber kø ved standen, f.eks. lykkehjul, gratis smagsprøver til alle eller salg af mad/snacks/drikkevarer.
- Det er tilladt at tilbyde kunder inde på standen smagsprøver af ens produkt (generelle fødevareregler skal stadig overholdes).
Hygiejnestationer er standere med håndsprit. Der vil blive fastmonteret stationer rundt i alle hallerne, og yderligere vil der stå standere med håndsprit jævnt fordelt i hallerne. Vi tilbyder desværre ikke udlejning af standere, men vil helt klart gerne appellere til, at I også på standene har håndsprit tilgængelig til jer og jeres besøgende. Ekstra håndsprit (flaske) og servietter kan købes i shoppen ved Teknisk Service Center, hvis I kommer til at mangle.
Værnemidler dækker mundbind og engangshandsker. Disse vil ikke være frit tilgængelige, men kan medbringes eller ligeledes købes i shoppen ved Teknisk Service Center.
MCH er tilsluttet HORESTA´s ”Safe to visit” program for at sikre gæster og medarbejders tryghed og sikkerhed på messens cafeer og spiseområder. Vi har i den forbindelse gennemgået vores lokaler, salgssteder og øvrige områder i forhold til antal, afstand og hygiejne samt instrueret personale i opdaterede arbejdsgange, retningslinjer og hygiejnekrav.
Under Planlæg dit besøg / Spisesteder– kan synes jeg det vil være fint at indlede med nedenstående.
TrygtMCH: CAFÉER OG SPISESTEDER
Vi er tilsluttet HORESTA´s ”Safe to visit” program for at sikre gæster og medarbejders tryghed og sikkerhed. Vi har i den forbindelse gennemgået vores lokaler, salgssteder og øvrige områder i forhold til antal, afstand og hygiejne samt instrueret personale i opdaterede arbejdsgange, retningslinjer og hygiejnekrav.
- Vi tillader kun et vist antal gæster i vores cafeer og restauranter ad gangen.
- Der er håndsprit ved alle indgange til cafeer samt ved buffetområde med mere
- Vi udskifter skeer og tænger mindst hver time
- Vi har afstandsmærkning på gulvene, som gør det nemt at holde afstand
- Vi rengør og afspritter vores borde og stoleryg løbende
- Alle kontaktflader på f.eks. maskiner, anlæg og øvrige flader afsprittes jævnligt
- Betalingsterminaler afsprittes efter hver berøring
Vi følger naturligvis løbende myndighedernes anbefalinger til gæstehåndtering for at skabe tryghed og sikkerhed.
Trine M. Vittrup
Projektkoordinator
T: +45 9926 9883
E: tv@mch.dk